如何提高服务质量管理体系?提高服务质量管理体系
如何学习提高物业服务质量管理体系?
一、改变物业管理企业组织结构的传统观念物业管理企业为了保持竞争力,必须关注物业管理过程中的服务满足度问题,尽可能提高服务传递的质量。笔者认为,提高满足度的方法应建立在保证物业管理企业、给住户提供服务的员工和住户本身三者支配需要保持平衡的基础之上。“在服务业,没有满足的员工,就不会有满足的客户”。给住户提供服务的员工是企业与住户唯一的接触媒介,如员工对企业有不满情绪,就会给企业带来无法弥补的损失。因此,物业管理企业必须重视那些直接与住户接触的一线员工和基层管理人员,不是把他们放在组织结构中的最底层,而应将其放在组织结构中的最顶端。因为这些人员才是直接接触住户、并为住户服务的人。物业管理企业对组织结构的传统观念的改变,表明了对住户满足度的关注。为了提高员工的满足度和忠诚度,调动员工的工作积极性,物业管理企业可以通过座谈会、企业股份制改造、改善员工工作环境、公平竞争机会和完善的福利等方式,使每个阶层的员工都能感受到自己是团队中的一分子,提升员工对企业的认同感,从而在服务中自觉形成“企业兴亡,匹夫有责”的责任感,进而实现住户满足的目标。很多名牌物业管理公司就把“员工也是上帝”、“善待员工就是善待自己”作为团队格言,这些都充分调动了员工积极性,提高了员工对公司的满足程度。 \
二、重视员工的选拔、培训和认证在物业管理企业,优秀的员工应该具备处理问题的灵活性、对住户的宽容、根据情景不同而适时改变行为方式的能力和设身处地为住户着想的个人素养。这些品质比年龄、教育、知识、培训和才智更重要。对于物业管理企业而言,聘用具有必要人际技能和较高品质的员工对于保证高质量服务是很重要的。目前虽然还没有一种完全可靠的测评人的服务导向的方法,但是大量的面试技术仍可用于评估要害岗位的管理人员和位居一线的员工,如抽象提问、情景小品和角色扮演等。一线员工直接与住户接触,除非住户投诉,一般情况下,物业管理企业无法有效地予以监督。为了保证在缺乏直接监控条件下的行为恰当,需要对员工进行必要的认证。同时,住户也都希望被企业员工平等对待,希望得到与别人一样的服务,而必要的认证和适当方式的员工培训正是保证服务一致性的要害环节。员工培训包括企业文化培训、专业技术技能培训和聪明培训等内容。物业管理企业可以通过企业文化培训,将服务导向的价值理念灌输给员工,改善员工工作态度,促进员工团结合作,以提供较高品质的服务。专业技术技能培训不管是对清洁工、维修工、绿化工和保安员都是相当重要的,内容包括物业管理相关专业知识培训(只要是物业管理相关知识,他们必须知道答案,而不能说“这不是我的岗位职责”)和专业技能培训(如水电工、机电设备维修工和绿化工等专业技能培训)。聪明培训是员工培训的较高层次,通过具体案例分析、情景学习等教育员工如何与住户互动以达到满足,比如:如何替住户分忧、如何与住户交谈、如何对待住户投诉等,重视这些问题能有效提高员工处理问题的能力,进而激发员工队伍的斗志和员工的创造力。
三、建立以服务为主导的企业文化企业文化是企业在成长过程中逐渐形成并相对稳定企业成员共同遵循的信仰、价值观或行为模式,是约束企业个体或群体行为的行为准则,是能够产生凝聚力并赋予企业鲜明个性的共有的导向系统。几乎所有的物业管理企业都提出“服务第一”、“住户就是上帝”的口号,但企业文化绝对不等于干巴巴的几句口号。在日常工作中,企业可通过一些关于某员工如何为公司和住户利益而承担个人风险的情况来传达,再结合相应的奖励制度来巩固企业以服务为导向的企业文化。只有这样,企业的价值理念才能真正赋予员工一定的自主权,使员工有权自己决策而不需要传统的监督层次。通俗一点来讲,就是让员工发自内心地为住户服务,而不是为服务而服务。相关研究资料表明:当员工有强烈的服务导向时,住户觉得其服务是一流的。如员工由衷地以住户利益至上,则会提供一流的服务,作为住户是能感受到的。这就是我们所说的“奉献精神、敬业精神和团队精神”。
四、加强与住户的沟通由于住户对服务结果的预期会左右其感知,所以物业管理企业应加强对住户的了解。通过住户资料的登记,了解每位住户的相关情况如年龄、个性、职业和教育程度等情况,然后将住户根据情况分成几类:如挑剔型、大方型、经济型、享受型等,针对不同的住户类型,事先预备一套与之沟通的方法,并事前培训员工,这样必然会减少与住户在接触时的摩擦;此外,物业管理企业应增加管理服务的透明度,通过宣传栏、座谈会、集体活动等方式,让住户了解物业管理相关法规、常识以及企业的运作程序和规则,并使住户参与到服务过程中来,从而改善服务质量。由此一来,企业的物业管理服务工作不仅得到了住户的认可,还增加了住户对企业的熟悉和了解,密切了双方关系,也有利于企业与住户关系的进一步协调发展。综上所述,物业管理企业作为服务性行业,尽管目前还属于微利行业,但我们应该看到,物业管理企业存在的最终目的是以利润为目标的。为了保持一定的边际利润和竞争力,企业必须尽可能提高服务传递的效率和质量,为此,只有关注服务过程,才能形成具有鲜明特色且具有竞争力的高质量服务。为了达到这一目的,物业管理企业要重视那些直接为住户提供服务的员工队伍,加强员工的培训,注重以服务为主导的企业文化的灌输,加强与住户的沟通,藉以改进服务质量,改善服务手段,提高服务水平,进而提高住户对物业管理服务的满足度,为物业管理企业扩大市场份额、提高市场占有率并最终提高企业的综合实力和市场竞争力奠定坚实的基础。
物业管理属于服务性行业,所提供的iso体系证书是无形的“服务”。它的各项管理说到底都是为业主提供各项满意的服务。如何使顾客满意?是每一个物业管理从业人员在不断思索总结的问题。物业管理公司必须持续改进自己的服务质量才能够满足业主日益提高的需求。“勿以善小而不为”,改善服务的每一个可能都要当作大事来切实落实:“勿以恶小而为之”,损害形象的每一个细节,都不能当作小事而置之不理。改善服务质量要从点点滴滴做起,要使每一点改善都能带给业主更大的方便与满意,这就是物业管理服务的生命源泉。任何一个高效率高品质的企业都在于其杰出的团队力量,而这个团队力量则建立在每个人、每个部门的“服务意识”上。有很多的企业把原先组织内的“管理部”更名为“服务部”,这样做,也许工作性质没有太大的变动,但各部门成员的心态,已从原先的干预、要求心态转换成支援、服务心态了,即非常自然地从原先要求别人怎么样,调整为要求自己应该怎么样,对待顾客的态度考试吧也改变了,考虑的是如何让他们更满意。
一、改变物业管理企业组织结构的传统观念
物业管理企业为了保持竞争力,必须关注物业管理过程中的服务满足度问题,尽可能提高服务传递的质量。笔者认为,提高满足度的方法应建立在保证物业管理企业、给住户提供服务的员工和住户本身三者支配需要保持平衡的基础之上。
“在服务业,没有满足的员工,就不会有满足的客户”。给住户提供服务的员工是企业与住户唯一的接触媒介,如员工对企业有不满情绪,就会给企业带来无法弥补的损失。因此,物业管理企业必须重视那些直接与住户接触的一线员工和基层管理人员,不是把他们放在组织结构中的最底层,而应将其放在组织结构中的最顶端。因为这些人员才是直接接触住户、并为住户服务的人。物业管理企业对组织结构的传统观念的改变,表明了对住户满足度的关注。为了提高员工的满足度和忠诚度,调动员工的工作积极性,物业管理企业可以通过座谈会、企业股份制改造、改善员工工作环境、公平竞争机会和完善的福利等方式,使每个阶层的员工都能感受到自己是团队中的一分子,提升员工对企业的认同感,从而在服务中自觉形成“企业兴亡,匹夫有责”的责任感,进而实现住户满足的目标。很多名牌物业管理公司就把“员工也是上帝”、“善待员工就是善待自己”作为团队格言,这些都充分调动了员工积极性,提高了员工对公司的满足程度。 \
二、重视员工的选拔、培训和认证
在物业管理企业,优秀的员工应该具备处理问题的灵活性、对住户的宽容、根据情景不同而适时改变行为方式的能力和设身处地为住户着想的个人素养。这些品质比年龄、教育、知识、培训和才智更重要。对于物业管理企业而言,聘用具有必要人际技能和较高品质的员工对于保证高质量服务是很重要的。目前虽然还没有一种完全可靠的测评人的服务导向的方法,但是大量的面试技术仍可用于评估要害岗位的管理人员和位居一线的员工,如抽象提问、情景小品和角色扮演等。一线员工直接与住户接触,除非住户投诉,一般情况下,物业管理企业无法有效地予以监督。为了保证在缺乏直接监控条件下的行为恰当,需要对员工进行必要的认证。同时,住户也都希望被企业员工平等对待,希望得到与别人一样的服务,而必要的认证和适当方式的员工培训正是保证服务一致性的要害环节。
员工培训包括企业文化培训、专业技术技能培训和聪明培训等内容。物业管理企业可以通过企业文化培训,将服务导向的价值理念灌输给员工,改善员工工作态度,促进员工团结合作,以提供较高品质的服务。专业技术技能培训不管是对清洁工、维修工、绿化工和保安员都是相当重要的,内容包括物业管理相关专业知识培训(只要是物业管理相关知识,他们必须知道答案,而不能说“这不是我的岗位职责”)和专业技能培训(如水电工、机电设备维修工和绿化工等专业技能培训)。聪明培训是员工培训的较高层次,通过具体案例分析、情景学习等教育员工如何与住户互动以达到满足,比如:如何替住户分忧、如何与住户交谈、如何对待住户投诉等,重视这些问题能有效提高员工处理问题的能力,进而激发员工队伍的斗志和员工的创造力。
三、建立以服务为主导的企业文化
企业文化是企业在成长过程中逐渐形成并相对稳定企业成员共同遵循的信仰、价值观或行为模式,是约束企业个体或群体行为的行为准则,是能够产生凝聚力并赋予企业鲜明个性的共有的导向系统。几乎所有的物业管理企业都提出“服务第一”、“住户就是上帝”的口号,但企业文化绝对不等于干巴巴的几句口号。在日常工作中,企业可通过一些关于某员工如何为公司和住户利益而承担个人风险的情况来传达,再结合相应的奖励制度来巩固企业以
服务为导向的企业文化。只有这样,企业的价值理念才能真正赋予员工一定的自主权,使员工有权自己决策而不需要传统的监督层次。通俗一点来讲,就是让员工发自内心地为住户服务,而不是为服务而服务。相关研究资料表明:当员工有强烈的服务导向时,住户觉得其服务是一流的。如员工由衷地以住户利益至上,则会提供一流的服务,作为住户是能感受到的。这就是我们所说的“奉献精神、敬业精神和团队精神”。
四、加强与住户的沟通
由于住户对服务结果的预期会左右其感知,所以物业管理企业应加强对住户的了解。通过住户资料的登记,了解每位住户的相关情况如年龄、个性、职业和教育程度等情况,然后将住户根据情况分成几类:如挑剔型、大方型、经济型、享受型等,针对不同的住户类型,事先预备一套与之沟通的方法,并事前培训员工,这样必然会减少与住户在接触时的摩擦;此外,物业管理企业应增加管理服务的透明度,通过宣传栏、座谈会、集体活动等方式,让住户了解物业管理相关法规、常识以及企业的运作程序和规则,并使住户参与到服务过程中来,从而改善服务质量。由此一来,企业的物业管理服务工作不仅得到了住户的认可,还增加了住户对企业的熟悉和了解,密切了双方关系,也有利于企业与住户关系的进一步协调发展。
综上所述,物业管理企业作为服务性行业,尽管目前还属于微利行业,但我们应该看到,物业管理企业存在的最终目的是以利润为目标的。为了保持一定的边际利润和竞争力,企业必须尽可能提高服务传递的效率和质量,为此,只有关注服务过程,才能形成具有鲜明特色且具有竞争力的高质量服务。为了达到这一目的,物业管理企业要重视那些直接为住户提供服务的员工队伍,加强员工的培训,注重以服务为主导的企业文化的灌输,加强与住户的沟通,藉以改进服务质量,改善服务手段,提高服务水平,进而提高住户对物业管理服务的满足度,为物业管理企业扩大市场份额、提高市场占有率并最终提高企业的综合实力和市场竞争力奠定坚实的基础。
如何构建服务质量管理体系?
1、建立服务管理保证体系。提供优质服务,需要通过企业的各个部门高效协调,因此整个公司要从管理层开始贯彻全程控制理念,在管理层中设置专人负责服务管理,定期召开服务工作会议,按指标核查管理保证体系的工作进程。
2、树立服务理念。在企业内部树立服务理念,让服务观念深入每个员工的思想,做到人人为客户服务。一线员工为客户服务,其他员工为一线员工服务。以这种服务链理念为支撑,从根本上提高企业的服务质量,让一线人员将发自内心的真诚服务奉献给客户。
3、建立完善的服务质量标准。在服务理念的指导下,公司建立一套完善的内部质量控制标准和服务流程体系,通过内部控制标准和服务流程使服务工作形成一个完整的链条,各个环节之间紧密配合、相互支撑,形成企业内部服务体系,提高企业整体服务质量,提高服务层次。
4、建立服务质量监督部门。建立服务质量监督部门的目的是从机构上将服务提高到一个重要的位置,通过该部门监督企业内部的一切服务工作,保障企业的服务流程畅通。
如何建立服务质量管理体系?
物业管理公司作为服务型企业,服务质量的保持和提升当仁不让的处于最核心的管理地位。因此,必须实施全面质量管理,综合运用现代管理手段和方法,通过实施质量管理的培训与理念灌输,提高全体员工的质量意识,规范员工的服务行为,完善质量责任制度,为业主提供充满人性的个性服务,全面满足物业管理的工作需要。 在企业的实际运作中,可以通过六西格玛质量管理规范、ISO9000质量管理体系以及单位和地方制定的各项物业管理标准作为具体的行为准则来指导和规范具体的质量管理体系建立工作,增强员工素质,提升企业的核心竞争力。
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3、全面控制,严格把关全面控制好毛衫的各个环节是保证毛衫生产质量的根本,全面控制不仅是指全局的控制,还包括各个环节的控制。可以让专业人员在各个环节跟进,控制好每个环节,再从大局上进行整体的控制和检查便可做到全面控制,保证质量!把关也是保证毛衫质量的重要环节。只有严格把关每个环节,对照好的样本进行检查,发现问题及时解决才能保证成品的质量。
如何建立酒店服务质量管理体系?
一.建立酒iso认证公司严密的服务质量管理规章制度无论是新筹建的酒iso认证公司,还是正在运营中的酒iso认证公司,都必须首先建立起一套严密而严肃的酒iso认证公司服务质量管理规章制度。制度是酒iso认证公司人员管理、经营管理、服务质量管理的核心准则,是保障酒iso认证公司良好运营,给客人提供优质服务的法典。国内许多知名酒iso认证公司,如南京金陵酒iso认证公司、广州白周鹅宾馆、北京王府酒iso认证公司等,在筹建之初就着手制定了完善而严密的服务质量管理规章制度,这些制度保证了酒iso认证公司服务管理体系的良好运行和服务工作程序的落实到位。
二、有一批对服务质量工作高度负责的管理人员队伍酒iso认证公司服务质量的好坏,管理水平的高低,最关键的因素是首先要造就一批有高度质量意识、服务意识、对质量工作高度负责的管理人员队伍,这是保证酒iso认证公司服务质量优质的灵魂。纵观国外酒iso认证公司职业经理人,他们在进入酒iso认证公司前,就进行了严格的专业技能和服务质量标准化、规范化、优质化的教育和培训。酒iso认证公司要想保证其服务质量的优良,就必须从“头”抓起,首先培养一批勇于负责,有高度敬业精神、开拓精神、酒iso认证公司意识、质量意识的经理人。广州白周鹅宾馆、南京金陵酒iso认证公司、深圳南海酒iso认证公司、成都西藏酒iso认证公司、北京王府酒iso认证公司,为什么能在这么多年的发展历程中,保持服务质量的优质化、精品化、一致性。关键是有了一批对酒iso认证公司服务质量检查工作、督导工作、管理工作高度负责,常抓不懈的高层管理队伍和职业经理人,他们视酒iso认证公司的优质服务为自己工作的生命线。
三、 有督导检查管理到位的工作力度和工作作风有许多分iso认证公司的iso认证公司长和中层管理人员认为,抓服务质量是运营部的事,把自己游离于抓分iso认证公司整体服务质量管理工作之外。分iso认证公司虽然也制定了一整套服务质量管理制度,奖励处罚条例,但由于iso认证公司长,个别管理人员服务质量管理意识不到位,工作力度不强,致使服务质量督导检查工作在酒iso认证公司中流于形式。我曾很多酒iso认证公司见到有以下情形:情景一:值班经理与前台接待员在酒iso认证公司大厅,当着客人的面不说普通话,而使用方言进行信息传递,甚至对中证集团iso认证务使用方言。情景二:服务人员在电梯间见到iso认证公司长和两位入住的客人,服务员向iso认证公司长问好!对宾客却视而不见,事后,iso认证公司长也没去纠正服务人员在礼貌服务中的错误。(应先向客人问好!后向iso认证公司长问好!)情景三:客房女服务员在对中证集团iso认证务时,把手机放在身上,在给客人打扫房间时(客人在房间),手机嘀哒嘀哒乱响,而客房主管就在楼道,却对服务人员的行为视而不见,也没前去制止。从以上三件小事,我们可以看出,酒iso认证公司服务质量的优劣,与管理人员的自觉性、工作力度、督导检查、管理到位是密不可分的。在深圳的某四星级酒iso认证公司,我曾遇到过这样一件事,客房服务员正在楼道清洗地毯,有位客人从房间走出来,领班见到客人,微笑着问好!而服务员则低头工作。客人走后,领班对服务员说:“小王,你为什么不向客人问好!你已是来酒iso认证公司工作四个多月的员工了,记住见到客人一定要问好!下不为例……。”从这件小事,我们可以看到服务质量好的酒iso认证公司,它的质量管理工作一定是细微的、到位的。国外酒iso认证公司服务质量督导检查管理工作有两个准则:一是酒iso认证公司不能有卫生死角,二是酒iso认证公司不能有服务不到位的地方。
四、有全员高度服从质量检查管理的思想观念酒iso认证公司服务质量管理体系一旦建立,就必须教育全体员工,要自觉树立优质服务的思想,做好对中证集团iso认证务的每一项具体而细小的工作,服从酒iso认证公司质量管理工作的思想观念。只有全员高度树立了服从质量管理的思想,酒iso认证公司的各项服务质量管理工作,检查考评制度才能落实到位,才能保证酒iso认证公司整个质量管理体系的良好运行。特别是中层管理人员决不能有公司运营部质检发现本部门存在的各种服务质量问题,认为是给分iso认证公司挑毛病或过意不去的思想。而应该看成,运营质检是在帮我们分iso认证公司发现了自己已没发现的服务质量、卫生质量问题,是在帮助分iso认证公司完善工作,提高管理水平。同时,酒iso认证公司是半军事化管理的企业,运营部和分iso认证公司iso认证公司长发现的卫生、服务、信息沟通、部门协调、硬件维修等方面影响酒iso认证公司服务质量的问题,各分iso认证公司工作人员都必须无条件的对部门存在的服务质量问题加以改进、完善和提高。只有在层层管理、逐级负责、垂直领导的过程中,树立全员高度服从质量管理的思想观念,酒iso认证公司管理水准,服务质量才能提高。反之,若有令不止、政令不畅、落实不力,都会影响到酒iso认证公司服务质量的优质和对中证集团iso认证务工作满意率达到95%以上。
五、有日检、周检、月检的质量检查管理体系分iso认证公司在制定了严密而严肃的服务质量管理规章制度之后,还应建立起一套、全方位、立体化的服务质量检查督导系统,建立和完善日检、周检、月检的质量检查管理体系。以保证服务质量管理工作的贯彻执行,以实施分iso认证公司全面服务质量管理。分iso认证公司每日的检查工作由客房主管或值班经理工作人员进行例检。周检工作可由iso认证公司长iso认证公司助人员牵头,带领各中层人员进行检查。月检工作在每月底的最后一周,由iso认证公司长牵头带领各中层管理人员、保安、维修对分iso认证公司各岗位进行全方位的服务质量、卫生保洁、设备养护、节能降耗、安全防火、服务人员仪容仪表、礼节礼貌等工作,实施全面督导检查。另外,在进行日常三级质检督导工作的同时,还可以请同城分iso认证公司对自己分iso认证公司进行明查,抽查、。广泛收集各方面意见,以改进和提高酒iso认证公司的整体服务质量管理水平。对服务过程中,质量管理过程中存在的问题,及时纠正,及时整改,保障了酒iso认证公司服务质量工作的不断提高和进步。使酒iso认证公司在服务质量管理和经济效益上,都获得了较好的收益。
六、有奖罚严明的质检纪律条例酒iso认证公司服务质量控制,一靠预防,防患于未然,杜绝发生质量事故。二靠检查督导控制,实行日检、周检、月检。三靠与经济利益挂钩,奖罚严明。大家知道在酒iso认证公司服务质量管理控制中,最难做的工作就是第三道程序,“处罚”问题,因为一旦触及经济利益,不要说服务人员,许多分iso认证公司中层管理人员会表现出不接受,不情愿,不执行的情况。所以分iso认证公司在制定《服务质量奖罚条例》时,一定要iso认证公司长亲自挂帅,统一布署,全员参加,各部门建立质检奖罚条例起草小组,让分iso认证公司全体人员共同参与制定。起草制定的过程,也是对全体员工进行《服务质量奖罚条例》培训学习和教育的过程,变传统的事后劣质服务质量处罚管理,为预防服务质量管理。“质检奖罚纪律规章条例”一旦制定实施,从分iso认证公司总经理到普通员工都必须无条件遵照执行,在质检纪律情面做到人人平等、不留情面、不流形式、不打折扣,该奖则奖、该罚则罚。并使之成为酒iso认证公司质量管理,保障服务质量优良的一张电网,谁触犯了它,它就要“电”(处罚)谁。外资酒iso认证公司之所以管理的好,就在于他们有严肃认真的质检管理体系,在奖罚上是严谨而公平的,不留半点情面,没有丝毫的马虎。国内许多酒iso认证公司,之所以质检工作力度不大,最主要的因素是“人情大于法治,批评教育替代经济处罚,制度执行只触及表皮,而不能触及灵魂深处”。
七、有创造服务精品,进行精细化服务与管理的全员意识服务质量是酒iso认证公司生存发展的前提,优质化是保障服务工作标准化、快捷化、个性化、超值化的基本条件,服务质量管理已成为当今酒iso认证公司管理的一门艺术。在现代酒iso认证公司经营过程中,有许多酒iso认证公司往往偏重于公关营销,市场客源拓展。但往往忽略了酒iso认证公司内部服务质量管理的精细与创新。营销部花了大量的时间、精力、宣传费用,好不容易把客人吸引到酒iso认证公司,但由于酒iso认证公司在服务管理中,没做到优质服务,使部分客人感到不满意。形成了100-1=0的服务结果,在外拉回的客人,却被酒iso认证公司中的个别低劣服务赶走了,这种不合格的服务iso三体系认证一旦成为事实,对酒iso认证公司产生的不良影响是十分大的,在外拉的客户越多,对酒iso认证公司产生的不良影响面就越大。所以,在酒iso认证公司服务质量管理中,我们一定要坚持每一位服务员,管理人员给客人提供的服务是优质而满意的,服务是精细的。使客人真正感到酒iso认证公司服务iso三体系认证的优良与标准,一切是令人满意的、舒适的、高效的。只有树立创造服务精品,进行精细化服务,创新服务的全员行为意识,在整个酒iso认证公司中才能真正营造出一种,人人以宾客满意为中心,以宾客需要为中心,以提高服务质量为工作根本出发点的意识行为。酒iso认证公司的服务质量,管理水平才能更上一层楼,并把创造服务精品,精心为宾中证集团iso认证务变成每一位员工的自觉行为。总之,以上为建立酒iso认证公司服务质量管理体系几点不成熟的看法。酒iso认证公司要建立起一套行之有效的服务质量管理体系,并保持服务质量的一贯优良,是一件需要酒iso认证公司全体工作人员,高度树立服务质量思想行为,并为之付出艰辛努力,进行长期不懈追求才能达到的目标。
一.建立酒iso认证公司严密的服务质量管理规章制度
无论是新筹建的酒iso认证公司,还是正在运营中的酒iso认证公司,都必须首先建立起一套严密而严肃的酒iso认证公司服务质量管理规章制度。制度是酒iso认证公司人员管理、经营管理、服务质量管理的核心准则,是保障酒iso认证公司良好运营,给客人提供优质服务的法典。国内许多知名酒iso认证公司,如南京金陵酒iso认证公司、广州白周鹅宾馆、北京王府酒iso认证公司等,在筹建之初就着手制定了完善而严密的服务质量管理规章制度,这些制度保证了酒iso认证公司服务管理体系的良好运行和服务工作程序的落实到位。
二、有一批对服务质量工作高度负责的管理人员队伍
酒iso认证公司服务质量的好坏,管理水平的高低,最关键的因素是首先要造就一批有高度质量意识、服务意识、对质量工作高度负责的管理人员队伍,这是保证酒iso认证公司服务质量优质的灵魂。
纵观国外酒iso认证公司职业经理人,他们在进入酒iso认证公司前,就进行了严格的专业技能和服务质量标准化、规范化、优质化的教育和培训。酒iso认证公司要想保证其服务质量的优良,就必须从“头”抓起,首先培养一批勇于负责,有高度敬业精神、开拓精神、酒iso认证公司意识、质量意识的经理人。广州白周鹅宾馆、南京金陵酒iso认证公司、深圳南海酒iso认证公司、成都西藏酒iso认证公司、北京王府酒iso认证公司,为什么能在这么多年的发展历程中,保持服务质量的优质化、精品化、一致性。关键是有了一批对酒iso认证公司服务质量检查工作、督导工作、管理工作高度负责,常抓不懈的高层管理队伍和职业经理人,他们视酒iso认证公司的优质服务为自己工作的生命线。
三、 有督导检查管理到位的工作力度和工作作风
有许多分iso认证公司的iso认证公司长和中层管理人员认为,抓服务质量是运营部的事,把自己游离于抓分iso认证公司整体服务质量管理工作之外。分iso认证公司虽然也制定了一整套服务质量管理制度,奖励处罚条例,但由于iso认证公司长,个别管理人员服务质量管理意识不到位,工作力度不强,致使服务质量督导检查工作在酒iso认证公司中流于形式。我曾很多酒iso认证公司见到有以下情形:
情景一:
值班经理与前台接待员在酒iso认证公司大厅,当着客人的面不说普通话,而使用方言进行信息传递,甚至对中证集团iso认证务使用方言。
情景二:
服务人员在电梯间见到iso认证公司长和两位入住的客人,服务员向iso认证公司长问好!对宾客却视而不见,事后,iso认证公司长也没去纠正服务人员在礼貌服务中的错误。(应先向客人问好!后向iso认证公司长问好!)
情景三:
客房女服务员在对中证集团iso认证务时,把手机放在身上,在给客人打扫房间时(客人在房间),手机嘀哒嘀哒乱响,而客房主管就在楼道,却对服务人员的行为视而不见,也没前去制止。
从以上三件小事,我们可以看出,酒iso认证公司服务质量的优劣,与管理人员的自觉性、工作力度、督导检查、管理到位是密不可分的。在深圳的某四星级酒iso认证公司,我曾遇到过这样一件事,客房服务员正在楼道清洗地毯,有位客人从房间走出来,领班见到客人,微笑着问好!而服务员则低头工作。客人走后,领班对服务员说:“小王,你为什么不向客人问好!你已是来酒iso认证公司工作四个多月的员工了,记住见到客人一定要问好!下不为例……。”从这件小事,我们可以看到服务质量好的酒iso认证公司,它的质量管理工作一定是细微的、到位的。国外酒iso认证公司服务质量督导检查管理工作有两个准则:一是酒iso认证公司不能有卫生死角,二是酒iso认证公司不能有服务不到位的地方。
四、有全员高度服从质量检查管理的思想观念
酒iso认证公司服务质量管理体系一旦建立,就必须教育全体员工,要自觉树立优质服务的思想,做好对中证集团iso认证务的每一项具体而细小的工作,服从酒iso认证公司质量管理工作的思想观念。只有全员高度树立了服从质量管理的思想,酒iso认证公司的各项服务质量管理工作,检查考评制度才能落实到位,才能保证酒iso认证公司整个质量管理体系的良好运行。特别是中层管理人员决不能有公司运营部质检发现本部门存在的各种服务质量问题,认为是给分iso认证公司挑毛病或过意不去的思想。而应该看成,运营质检是在帮我们分iso认证公司发现了自己已没发现的服务质量、卫生质量问题,是在帮助分iso认证公司完善工作,提高管理水平。
同时,酒iso认证公司是半军事化管理的企业,运营部和分iso认证公司iso认证公司长发现的卫生、服务、信息沟通、部门协调、硬件维修等方面影响酒iso认证公司服务质量的问题,各分iso认证公司工作人员都必须无条件的对部门存在的服务质量问题加以改进、完善和提高。只有在层层管理、逐级负责、垂直领导的过程中,树立全员高度服从质量管理的思想观念,酒iso认证公司管理水准,服务质量才能提高。反之,若有令不止、政令不畅、落实不力,都会影响到酒iso认证公司服务质量的优质和对中证集团iso认证务工作满意率达到95%以上。
五、有日检、周检、月检的质量检查管理体系
分iso认证公司在制定了严密而严肃的服务质量管理规章制度之后,还应建立起一套、全方位、立体化的服务质量检查督导系统,建立和完善日检、周检、月检的质量检查管理体系。以保证服务质量管理工作的贯彻执行,以实施分iso认证公司全面服务质量管理。分iso认证公司每日的检查工作由客房主管或值班经理工作人员进行例检。周检工作可由iso认证公司长iso认证公司助人员牵头,带领各中层人员进行检查。月检工作在每月底的最后一周,由iso认证公司长牵头带领各中层管理人员、保安、维修对分iso认证公司各岗位进行全方位的服务质量、卫生保洁、设备养护、节能降耗、安全防火、服务人员仪容仪表、礼节礼貌等工作,实施全面督导检查。
另外,在进行日常三级质检督导工作的同时,还可以请同城分iso认证公司对自己分iso认证公司进行明查,抽查、。广泛收集各方面意见,以改进和提高酒iso认证公司的整体服务质量管理水平。对服务过程中,质量管理过程中存在的问题,及时纠正,及时整改,保障了酒iso认证公司服务质量工作的不断提高和进步。使酒iso认证公司在服务质量管理和经济效益上,都获得了较好的收益。
六、有奖罚严明的质检纪律条例
酒iso认证公司服务质量控制,一靠预防,防患于未然,杜绝发生质量事故。二靠检查督导控制,实行日检、周检、月检。三靠与经济利益挂钩,奖罚严明。
大家知道在酒iso认证公司服务质量管理控制中,最难做的工作就是第三道程序,“处罚”问题,因为一旦触及经济利益,不要说服务人员,许多分iso认证公司中层管理人员会表现出不接受,不情愿,不执行的情况。所以分iso认证公司在制定《服务质量奖罚条例》时,一定要iso认证公司长亲自挂帅,统一布署,全员参加,各部门建立质检奖罚条例起草小组,让分iso认证公司全体人员共同参与制定。起草制定的过程,也是对全体员工进行《服务质量奖罚条例》培训学习和教育的过程,变传统的事后劣质服务质量处罚管理,为预防服务质量管理。
“质检奖罚纪律规章条例”一旦制定实施,从分iso认证公司总经理到普通员工都必须无条件遵照执行,在质检纪律情面做到人人平等、不留情面、不流形式、不打折扣,该奖则奖、该罚则罚。并使之成为酒iso认证公司质量管理,保障服务质量优良的一张电网,谁触犯了它,它就要“电”(处罚)谁。外资酒iso认证公司之所以管理的好,就在于他们有严肃认真的质检管理体系,在奖罚上是严谨而公平的,不留半点情面,没有丝毫的马虎。国内许多酒iso认证公司,之所以质检工作力度不大,最主要的因素是“人情大于法治,批评教育替代经济处罚,制度执行只触及表皮,而不能触及灵魂深处”。
七、有创造服务精品,进行精细化服务与管理的全员意识
服务质量是酒iso认证公司生存发展的前提,优质化是保障服务工作标准化、快捷化、个性化、超值化的基本条件,服务质量管理已成为当今酒iso认证公司管理的一门艺术。在现代酒iso认证公司经营过程中,有许多酒iso认证公司往往偏重于公关营销,市场客源拓展。但往往忽略了酒iso认证公司内部服务质量管理的精细与创新。营销部花了大量的时间、精力、宣传费用,好不容易把客人吸引到酒iso认证公司,但由于酒iso认证公司在服务管理中,没做到优质服务,使部分客人感到不满意。形成了100-1=0的服务结果,在外拉回的客人,却被酒iso认证公司中的个别低劣服务赶走了,这种不合格的服务iso三体系认证一旦成为事实,对酒iso认证公司产生的不良影响是十分大的,在外拉的客户越多,对酒iso认证公司产生的不良影响面就越大。
所以,在酒iso认证公司服务质量管理中,我们一定要坚持每一位服务员,管理人员给客人提供的服务是优质而满意的,服务是精细的。使客人真正感到酒iso认证公司服务iso三体系认证的优良与标准,一切是令人满意的、舒适的、高效的。只有树立创造服务精品,进行精细化服务,创新服务的全员行为意识,在整个酒iso认证公司中才能真正营造出一种,人人以宾客满意为中心,以宾客需要为中心,以提高服务质量为工作根本出发点的意识行为。酒iso认证公司的服务质量,管理水平才能更上一层楼,并把创造服务精品,精心为宾中证集团iso认证务变成每一位员工的自觉行为。
总之,以上为建立酒iso认证公司服务质量管理体系几点不成熟的看法。酒iso认证公司要建立起一套行之有效的服务质量管理体系,并保持服务质量的一贯优良,是一件需要酒iso认证公司全体工作人员,高度树立服务质量思想行为,并为之付出艰辛努力,进行长期不懈追求才能达到的目标。
如何提高中小企业质量管理体系有效性?
如何提高中小企业质量管理体系有效性?建立标准-P、执行标准-D、检查含金量和实施考核-C、内审和管理评审(规范和下一个循环)-A;领导支持、持续去做。回答很简单,工作量很重,方法需要结合公司实际(公司规模、管理传统、行业、iso三体系认证特性、各户特性)。