GB/T29490知识产权管理体系认证的主要依据—《企业知识产权管理规范》(GB/T 29490-2013),是由国家知识产权局、中国标准化研究院起草,并由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会于2013年2月7日发布、2013年3月1日实施的。该规范以企业知识产权管理体系为标准化对象,采用P-D-C-A过程方法控制,旨在指导企业建立科学、系统的知识产权管理体系,帮助企业全面落实国家知识产权战略纲要的有关要求,有效提高企业灵活运用知识产权的能力和水平,全面保护、并系统管理知识产权,促进企业的技术创新,改善企业的市场竞争地位,支撑企业可持续发展,提升企业的核心竞争力。
知识产权管理体系认证,需要获得知识产权管理体系认证证书需要通过“中国国家认证认可监督管理委员(CNCA)”批准的第三方认证机构审核。
认证申请需提交的资料:
1. 认证申请和合同
2. 营业执照、行政许可、资质证明文件
3. 体系文件
4. 声明文件
5. 内审管评材料
6. 多场所清单
7. 其他所需资料
知识产权管理体系贯标的好处:
1、促进技术创新
有利于推动企业的自主创新活动,增强企业员工的创新意识和创新能力,提高企业的研发效率与效益。通过有效的知识产权管理,进一步整合发挥资源优势,实现技术突破,增强企业的自主创新能力。
2、改善市场竞争地位
充分利用知识产权管理制度提高参与企业生产经营活动各要素的效能,实现资源的优化配置,为提高企业的市场竞争力,以追求经济社会效益的蕞大化。保护技术不被仿制,创新成果得到回报,确立和保持市场竞争优势。
3、规避风险,支撑企业持续发展
企业建立有效的知识产权管理机制,有利于增强企业知识产权预警能力,规避和降低知识产权风险,有效维护自身合法权益。同时有利于增强知识产权应急能力、维护能力、纠纷处理能力,能够主动应对各类情况,保证知识产权处于受控状态。
4、提升企业核心竞争力
知识产权具备帮助企业实现持续开发或者拓展市场的特性,能够使企业牢牢占据市场份额和技术高地。有助于加快企业核心竞争力的形成,能够简化管理环节,优化组合资源,提高生产效率、增加经济效益,进而提升企业核心竞争力。
5、其他
可获得相应的政府资助奖励。各省、市、区/县政府相继出台有贯标奖励政策,以5-30万不等的金额,鼓励企业进行知识产权贯标。企业知识产权规范认证是科技项目立项、高新技术企业认定、知识产权示范企业和优势企业认定的重要参考条件。
GB/T29490知识产权贯标作用:
1、规范企业知识产权管理的基础条件
企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标。并要知识产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落
实”。企业应当建立的知识产权管理制度、职责等。
2、规范知识产权的资源管理
围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理。对上述管理活动涉及的知识产权事项作出了相应的规范。
3、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理
明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求。以确保企业生
产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态,避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。
4、规范企业知识产权的运行控制
围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节。明确规定了企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利
运用和权利保护四方面的规范性要求。
5、规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理
企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动,应当有相应的记录并形成档案。特别是对企业对内、对外的合同管理
作出明确要求。
6、明确规定企业应建立知识产权动态管理机制
企业应当对自身知识产权管理工作进行定期检查、分析,并对照管理目标对管理工作中存在的问题,制定相应的改进措施,以
确保管理目标的实现。
《企业知识产权管理规范》适用于那些企业?
A:该国家标准适用于有下列愿望的企业:
(1)建立知识产权管理体系。
(2)运行并持续改进知识产权管理体系。
(3)寻求外部组织对知识产权管理体系的评价。
各级知识产权试点、示范、优势企业,高新技术企业,创新型企业都有必要通过贯标建立和完善自身的知识产权管理体系。
企业为什么要开展知识产权贯标工作?
A:知识产权工作除了可以促进企业技术创新,提升企业核心竞争力,改善企业市场竞争地位外,一些中央部位和地方政府出台的政策文件中,已经将企业知识产权管理规范认证情况作为科技项目立项,以及高新技术企业、知识产权示范企业认定的重要参考条件,及早通过贯标认证,将有利于企业享受有关的国家政策,加快企业发展。
知识产权贯标需要多长时间?
A:一般情况下6个月左右时间完成贯标辅导工作,做足了准备后即可申请认证,认证时间需要视公司安排而定。