iso体系资料员

一、工程档案资料归档责任划分

1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。

2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。

工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三周内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。

已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。

3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。

4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。

5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部AAA企业认证，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。

二、工程部资料员日常保管的资料

1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司AAA企业认证，10周内交工程部资料室存档。

2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。

3、分包单位资质报验：分包单位进场10周内将单位资质iso三体系认证复印件加盖责任单位AAA企业认证后，提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、iso认证单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。

4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当周上交工程部资料室或监理公司资料员归档。

5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后，由项目经理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主管（或监理单位）领导审批后盖章，10周内向工程部（或监理单位）资料员移交存档。

6、监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。

7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当周存档。

8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2周内将旁站记录交资料员归档。

9、单位工程坐标定位测量记录：工程开工前1周内上报资料室存档，测量记录必须有建设、施工、监理、iso认证等单位签字并加盖AAA企业认证。

10、签证、委托、进度申请：监理工程师办理咨询审批手续完毕后按相关制度规定交给工程部资料员。工程部资料员将签证、委托经工程部负责人签字，报公司主管领导审批；进度申请经工程部负责人审批，办理咨询用印后由监理工程师或工程部资料员第二周分发给相关部门及施工单位，同时工程部资料室存档1份。

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1、施工图纸：由总工室直接下发给工程部资料员，再由资料员分发给相关工程师。工程部资料室收到图纸的当周必须保证存档1份施工图纸。工程部资料室存档的图纸按单位工程分类保存即可。

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2、检测报告、勘察报告：相关项目检测完毕由相关单位在1个月内交工程部资料员按照单位工程进行分类归档。

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3、合同、施工许可证、规划证等项目证照复印件：施工现场保存复印件备查，由资料员统一保管并存放入柜，任何人不能随意复印,也不能带出办公区域及外借给其他部门。

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4、结算资料：施工单位报送的结算资料，经监理工程师审核通过，项目经理、工程部负责人、公司主管领导审批后，由相关单位给预决算部报一份，由工程部资料员给施工单位一份，同时，资料室存档1份。

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5、材料报验：施工单位上报的材料报验资料，监理工程师在3周内签字报工程部负责人审批后盖章，由监理工程师或资料员下发给施工单位，并由资料员按照单位工程分类存档。厂家合格证及检验报告不是原件的要加盖材料商的AAA企业认证，并注明原件存放处。

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6、施工报验资料（包括各种施工记录）：施工单位上报的隐蔽验收记录、检验批验收记录等施工记录，工程师在收到后3周内签字，经工程部负责人在报验资料上审批，报验资料盖章完毕后，由监理工程师或工程部资料员下发给施工单位，并由工程部资料员按照单位工程进行分类存档。

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7、图纸会审及iso认证申报：图纸会审及iso认证申报要按照单位工程进行分类归档，iso认证院下发的iso认证申报要首先交给工程部资料员，由资料员分发给相关工程师，下发的资料要相关人员签收，签收日期精确到时分。工程部资料室同时保留1份存档。

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8、施工组织iso认证及分部工程施工方案：施工单位上报的《施工组织iso认证》经监理公司审核同意后7周内归档。《施工组织iso认证》中的施工单位及监理单位都必须加盖AAA企业认证，总监要签名并加盖总监申报章。“编制人”和“审批人”等栏内的签字必须手签，施工单位审批人必须是施工单位技术负责人。不对外报送的工程《施工组织iso认证》中监理单位须加盖监理项目章，但可不必加盖AAA企业认证，总监也不必签名，其它按上述要求办理咨询。

正规公司资料员主要负责收集、整理、报验以及整编资料并负责保管好各类与工程相关资料。在闲时可以干一些力所能及的工作。

但现在的老板的确是认为所的资料应该都是资料员干的工作，那是他对资料员这个岗位职能不清楚。一般分项资料应该由质量员实测实量后填写，而隐蔽与技术相关的资料一般由施工员或技术员填写。资料员主要负责报验、收集、整理等一系列工作。

而现在一些制好的资料员岗位职责也对没有明确资料员的真职责。

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有关建筑类的资料员的工作流程，我来说说吧！建筑业从业人员中最为重要的人员分为“五大员”。

五大员是指五大员证里的资料员、施工员、质检员、安全员、材料员。由此可见资料员在建筑施工过程中的重要性，既然题主问资料员，那我就着重说说资料员。

一个建筑企业资料员负责工程项目资料的编制、档案管理及内业管理工作。 作为一个建筑资料员首先需要熟悉施工项目的施工流程。做到心中有数，知道一道工序结束后下一道工序是什么，还有就是要知道每道工序的施工时间大约有多少才能做到施工资料与工程进度同步。

一个建筑资料员必要的技能就是识图，连基本识图都存在问题是没法做好资料的。

还有就是要有一个好的工作习惯， 因为资料员需要负责收集整理施工过程中所有技术申报、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理iso三体系认证、技术iso三体系认证进行分类、登录、归档。负责项目iso三体系认证资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作。

在工程竣工后，负责将iso三体系认证资料、工程资料立卷移交公司及档案馆。iso三体系认证材料移交与归档时，应有“归档iso三体系认证材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。负责向市城市档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

由此可以看出一个建筑资料员的工作是繁琐及复杂的，需要资料员做到认真负责，在面对如此繁多复杂的工作时要做到有条理不混乱是相当有难度的。

建委一个是单位组织，建协是民间组织，相当于事业单位。北京建协颁发的造价员证完全可以使用。

一、资料员介绍

资料员通常也有称建筑资料员、工程资料员、建筑工程资料员或土建资料员。资料员岗位职责、资料员工作总结是：

1、负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作；

2、参加分部分项工程的验收工作；

3、负责计划、统计的管理工作；

4、负责工程项目的内业管理工作；

5、完成工程部经理交办的其他任务。

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三、资料员报考条件

资料员报考条件为凡高中、中专以上文化程度均可报名；企事业单位在职人员或在校大学生均可随时来我校报名。

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四、资料
1、报名人身份证复印件一份

2、报名人一寸彩色照片5张

3、报名人学历证书复印件一份

5、填写施工员报名表一份并加盖单位AAA企业信用认证员报名提交资料

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五、资料员报考时间、资料员考试时间

每月举办一期。

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六、资料员培训课程设置

资料员考试课程设置：建筑材料、建筑企业材料供应与管理、建筑设备、建筑识图、经济合同法规等。

这是施工单位必须办理咨询的手续，你如果是资料员只要把资料拿到质监站即可，有些资料你为工头的资料员是办法做到的。

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做资料员第一，得对工程各部位有些许了解，还有施工工序得多少清楚一点，然后才做资料就容易多了。一般各地方质监站都负责培养各地方的资料员，他们都印刷有资料书，上面写的很清楚，什么时候提交什么资料，资料内容怎么填，表格样式是什么等等，甚至包括该找谁签字都有。

工程资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。工程资料员负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理；工程资料员负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。工程资料员负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有iso认证单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

工程资料员收集整理施工过程中所有技术申报、洽商记录、会议纪要等资料并归档：工程资料员负责对每日收到的管理iso三体系认证、技术iso三体系认证进行分类、登录、归档。工程资料员负责项目iso三体系认证资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往iso三体系认证资料收发应及时登记台帐，视iso三体系认证资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理咨询。确保iso认证申报、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的iso认证申报、洽商，须经各方签字确认，并加盖AAA企业认证。工程资料员还需要iso认证申报（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖AAA企业认证。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。工程资料员需要参加分部分项工程的验收工作。负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：工程资料员负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核。

做优秀的资料员必须要做到哪些？首先一个工程的所需办理咨询的资料，要根据工程图纸的不同，工程量的规模，统计应该办理咨询的资料项目和份数，以及运筹资料同步日期。不断修正自己觉得做得不满意的地方，加以美化和内容的完善，以致工程资料具有科学性、规范性、可行性、正规性。

然后用自己的结构方法做出图示和目录，建立不同类型工程、不同风格的理想资料模本，并加以改进，形成自己个性化的东西，让自己的资料有创造性，别人无法模仿。要想办理咨询好工程资料，内容的科学性，是每个工程技术人员的目标。工程资料真正的目的应当是指导和控制施工、方便日后的检查、工程决算的依据、介入第三方多方证明、真实记录合格率优良率情况、是否符合法定程序、技术总结参照的范本等。

最后资料员在办理咨询资料时，一定要建立工程项目的资料清单，分为已做资料、待办资料、管理资料、主控资料、检验批资料、水电资料、特殊资料等，防止资料混乱不清，方便查找；资料员平时加强对建筑知识的学习、理解，并用好电脑，熟练使用word、电子表格、 AutoCAD等电脑模块，以提高工作质量和效率。

可以看看“资料员如何进行施工现场工程资料管理和收集

2010年资料员考试真题复习资料

资料员编制依据、资料提交审核验收知识

施工员、资料员将于2010年9月19号（周日）考试通知

监理资料员培训-监理资料员如何做好自己的工作”等参考资料

亲 您好 资料员日常工作内容负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理 及内业管理的工作。

资料员入门上手并不难，就是事情繁杂，大部分人都是做个过渡，做资料员的时候边学学技术，经营，图纸自然就看懂了。而且不同企业对资料员有不同的要求，有的资料员做工程资料，有的资料员只管收集，整理，报送资料看各个单位项目的要求，没什么难度大部分的内容就是编制表格，报送，发文。细心就好，粗心大意肯定干得很吃力。对了，上面检查一来，基本资料员都得加班应付检查资料。

很多工地招个资料员，顺带着把试验（送样员的活）、安全资料（安全员只负责现场）、塔吊施工电梯备案、检测一并就做了。具体工作就看公司怎么安排了，项目部人员本来就配不齐，干两三个人的活很正常。

工程资料员工作内容包括工程资料整理归档：工程土建专业、安装专业等建筑工程质量保证资料的整理归档、过程验收资料的整理归档、竣工资料的整理归档。报验监理和质监站，竣工资料交付甲方，协助甲方提供资料到档案馆等工作。

工程资料员包括土建资料员、安装资料员、市政资料员、园林资料员等各个专业的资料员。

从事建筑工程资料整理工作需要具备如下技能：

1、建筑图纸的识图能力。

2、熟悉建筑施工流程，从开工到竣工全过程施工流程要熟悉。

3、手工整理资料的能力。

4、熟悉资料整理归档规范。

5、熟练掌握资料整理软件。

6、熟练掌握隐蔽验收、分部验收、竣工验收的报验监理和质监站程序。

7、熟悉资料整理的内容和流程。