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xinyousuosu
流浪的野百合
manman888_43289
莹莹
●策划设计阶段
(1)体系诊断
①系统地调查组织的组织机构及各部门职能;
②总结现有组织结构存在的问题;
③系统地总结现有文件、记录应用情况及存在的问题;
④了解最高管理者经营观念和对品质系统的期望;
⑤提供系统诊断报告;
⑥确定认证需裁剪的内容。
(2)制订计划
①结合组织实际情况,安排详细的取证咨询时间表;
②安排相关人员及资源;
③提出对咨询方的要求;
④与组织相关人员讨论和修改认证咨询方案;
⑤由最高管理者批准认证咨询方案。
(3)建立取证组织机构
①由最高管理者确定管理者代表及ISO认证小组;
②初步确定质量管理体系职能部门;
③与管理者代表讨论质量管理组织机构初步方案;
④由最高管理者批准。
(4)进行职能分工
①准备职能分工表;
②制定职能分工草案;
③与管理者代表初步讨论;
④各部门负责人开会讨论;
⑤最高管理者审定批准正式职能分工表。
(5)列出文件清单
①列出质量手册框架;
②列出程序文件清单;
③列出工作文件类别;
④与各部门讨论文件清单;
⑤表格记录归纳整理。
●培训辅导阶段
(1)全员培训
①准备ISO9000培训教材。
②培训内容:
a.什么是ISO9000?
b.实施ISO9000有何作用?
c.ISO9000实施要点?
d.ISO9000实施步骤?
③现场培训及问题疑答。
(2)骨干培训
①准备教材;
②培训内容:
a.ISO9000条款理解要点;
b.ISO9000条款实施要点。
③现场培训及问题疑答;
④讨论手册和程序文件框架。
(3)文件编写人员培训
①准备教材;
②确定文件编写人员;
③培训内容:
a.质量手册编写;
b.程序文件编写;
c.工作文件编写;
d.记录表格编写。
④案例;
⑤疑答。
●文件编写阶段
(1)制订计划、分配任务
①确定文件编写责任部门;
②确定文件编写人员;
③安排文件编写时间;
④分配编写任务;
⑤与相关部门人员讨论文件编写计划;
⑥由管理者代表批准文件编写计划;
(2)提供样本编写指导
①提供质量方针及质量目标样板;
②提供质量手册样板;
③提供程序文件样板;
④提供工作文件编写要求;
⑤编写过程答疑。
(3)顾问修改体系文件
①顾问修改质量手册和程序文件;
②修改要点:
a.体系要素及要求是否齐全?
b.各部门接口有无问题?
c.各层次文件是否一致?
d.记录与文件体系是否一致?
③记录和归纳所有需修改内容。
(4)相关部门评阅文件
①顾问与相关部门讨论手册、程序需修改的内容;
②由相关部门文件编写人员进行修改;
③顾问确定修改是否符合要求;
④各相关部门传阅文件,提出需修改内容;
⑤由顾问、各相关部门讨论决定文件修改。
(5)领导审批文件
①质量手册由最高管理者批准;
②程序文件由管理者代表或相关部门负责人批准;
③工作文件及记录由各部门负责人批准。
●试运行阶段
(1)试运行准备
①文件复印、装订;
②文件盖受控章;
③准备试运行反馈单;
④准备试运行动员会培训内容;
⑤试运行动员会议人员、时间、场地安排。
(2)试运行动员会组织
①根据安排组织相关人员按时参加;
②场地相应宣传及安排;
③最高管理者发放质量手册和程序文件;
④试运行推动培训;
⑤最高管理者动员。
(3)试运行推动
①体系文件培训;
②试运行考试;
③顾问现场实施指导。
(4)首次内审培训及实施
①准备培训教材;
②内审程序培训;
③内审案例培训;
④制订内审计划及审核记录,不符合项报告准备;
⑤首次会议及现场审核;
⑥填写不符合项报告;
⑦编制不符合项分布表及内审报告;
⑧内审末次会议,公布审核结果;
⑨不符合项纠正和跟踪。
●正式运行阶段
(1)修改形成正式文件
①根据内审,各部门对文件不适当处提出修改申请;
②经批准后正式修改;
③修改较多时由A版改为B版;
④按修改后的文件正式运行。
(2)指导组织进行内审
①准备内审记录不符合项报告;
②首次会议;
③现场指导审核;
④指导不符合项报告编制及末次会议;
⑤指导不符合项纠正;
⑥联系认证机构及申报资料;
⑦进行倒计时。
(3)附加服务项目实施
①5S培训及实施;
②统计技术培训及实施;
③其他切合顾客实际的管理专项培训。
(4)模拟审核
①制订计划及准备审核记录,不符合项报告;
②首次会议及现场审核;
③填写不符合项报告;
④末次会议及不符合项纠正。
(5)管理评审
①制订管理评审计划;
②准备相应管理评审资料;
③实施管理评审;
④编制管理评审报告;
⑤不符合项纠正和预防。
●体系认证阶段
(1)认证前动员
①准备动员材料;
②对各层次人员实施动员;
③认证前接待准备。
(2)陪同审核
①陪同认证;
②负责与认证机构沟通联络;
③处理认证发现的问题。
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