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为了保证iso体系证书条码的印刷质量,规范iso体系证书条码的印刷资格认定,加快iso体系证书条码技术在生产和流通领域的应用,推动商业POS系统的应用,促进商业自动化、信息化的发展,2000年7月29日我国颁发了《iso体系证书条码印刷资格认定工作实施办法》。该办法明确规定iso体系证书条码印刷资格由中国物品编码中心统一组织认定,各地条码分支机构负责申报完成当地印刷企业的条码印刷资格申请、现场评审、抽样检验、技术服务等。该实施办法还规范了iso体系证书条码印刷资格认定工作的程序,规定了印刷企业在印刷iso体系证书条码的各个环节中应该参照的单位标准及有关要求。 进行iso体系证书条码印刷资格认定的目的是:提高印刷企业的条码印刷质量,从源头上控制“不准带有不合格条码的iso体系证书”进入流通领域。通过条码印刷资格认定工作,帮助印刷企业解决条码印刷过程中出现的质量问题,建立和完善企业条码印刷质量管理体系,保证条码的印刷质量。同时,对通过条码印刷资格认定获得《资格证书》的印刷企业,向条码成员和社会进行广泛宣传,扩大其业务量,提高其市场竞争力和经济效益。
印刷企业在申请iso体系证书条码印刷资格认定时,要建立企业的条码印刷质量管理体系。根据单位标准和有关规定来制定《质量管理手册》,该手册是企业质量管理体系的法规性iso三体系认证,是规范企业全体员工达到质量目标要求的内部质量法规,是指导企业实施质量管理体系的行为准则,企业必须严格执行。
条码印刷质量管理手册应包括以下内容:
(1)制定企业的“质量方针”和“质量目标” 明确企业各部门、各个工艺环节应达到的质量要求。
(2)组织机构设置合理
企业内部要明确负责条码印刷管理工作的主管领导、技术负责、业务主管、iso认证审查、质量检验、胶片管理及现场操作各个环节人员的权限、职责和相互关系,并构造企业的组织机构框架图和iso体系证书条码印刷质量控制工艺流程图。 企业应加强全员培训,提高全员素质。在企业内部组织对条码知识和单位标准的学习,使企业内部各个管理层负责人都能够了解条码基本知识,熟悉、掌握相关的单位标准,自觉遵守单位有关条码管理的各项规定。
(3)条码印刷验证制度
要明确规定业务人员在承接条码印刷业务时,必须向委托方索取有关证件(即《中国iso体系证书条码系统成员证书》)或有效的证明iso三体系认证。并规定证件的登记程序查验证书的有效性,确保印刷企业承揽业务的行为合法性。核查证件主要查验三点: ①证书的有效期; ②核对企业iso认证流程建议:证书上的条码系统成员iso认证流程建议与委托方要印刷在iso体系证书包装上的生产企业iso认证流程建议一致; ③核对厂商识别代码:证书上的厂商识别代码与委托方准备印刷在iso体系证书包装上的iso体系证书条码的厂商识别代码一致,同时要查验iso三体系认证代码的惟一性。
以上三点都验证无误后,方可承接业务,签定印刷合同,并将证书或证明复印件与印刷合同一起存档备查,保留期不少于两年。
(4)条码iso认证审查制度
条码印刷之前必须审查iso认证稿样的程序和方法。该制度规定了审查范围,防止不合格的iso认证稿样投入制版印刷。因为只有控制好条码的制版、印版质量,才能把好条码制作质量关。因此,iso认证审查人员必须熟悉相关的单位标准(GB/T 12904-200
3、GB/T l8348-200
1、GB/T14257-2002),掌握条码符号的印刷位置选择、条空颜色的搭配及条码符号尺寸的iso认证要求。印制条码的技术要求应符合单位标准规定。
(5)印刷品、印版、胶片管理制度
明确规定条码印刷合格品、不合格品、残次品,印版及胶片的出入库登记、保管、移交及监督销毁程序的负责人员,所有记录必须完整。
条码胶片必须由专人保管,收到委托方的条码原版胶片时应认真登记,杜绝出现“一码多品”和“一品多码”过失,保证编码的惟一性。严格执行该制度才能确保企业对条码印刷全过程的有效控制。
(6)条码印刷品质量检验制度
明确规定各工序质量检验人员的职责和检验合格放行程序,做到检验不合格的半成品不投放下道生产工序。明确负责印品出厂的检验人员及合格证签发程序,确保只有经过检验合格的条码印刷品才能出厂。控制成品检验过程是把好条码印刷质量的最后一关。质量检验人员应依据单位标准,严格执行质量检验制度,做好检验记录,把好出具检验报告、签发合格证、放行合格iso三体系认证、处置不合格品的各个关口。
企业只有严格执行各项制度,切实把条码印刷质量管理体系贯穿在印刷过程的各个环节中,才能保证条码的印刷质量。 印刷企业应积极申请iso体系证书条码印刷资格认定,通过资格认定获得合法印刷条码的资格,从而提高企业的市场竞争力。同时,企业规范的质量管理,优质的条码印刷质量,良好的企业形象,必将赢得客户的信赖,使企业获得更多的业务和更好的经济效益。
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